چک لیست اصلی تجهیزات سالن جلسات
- میز و صندلی
- برق سالن جلسات
- وای فای
- میکروفن های ریاست و شرکت کنندگان
- سیستم صوت جانبی پخش و تقویت صوت
- تجهیزات دیجیتال AV یا HDMI (صفحه نمایش یا پروژکتور) یا صفحه نمایش هوشمند Smart Touch TV
- لوازم اداری
- صفحه نوشتاری مشترک از قبیل وایت برد یا برد شیشه ای یا برد هوشمند
- دسترسی به نوشیدنی ها و پذیرایی
- ملاحظات بهداشت محیطی سالن
چگونه یک اتاق جلسه راه اندازی می کنید؟
نکات خلاقانه چیدمان اتاق جلسه
- میزهای خود را به شکل های منحصر به فردی که شبیه لوگوی شرکت شما است بچینید.
- محل نشستن مهمان VIP با بالابرهای کف را برجسته کنید.
- به صورت بصری فضاها را با ترکیبی از ارتفاع میز تقسیم کنید.
- از ست‌آپ‌های جالب صندلی استفاده کنید.
- مناطق را با روشنایی جدا کنید. …
- شرکت کنندگان را در گروه ها قرار دهید.
چگونه از اتاق جلسه استفاده می کنید؟
۷ نکته برای آداب معاشرت
- از اتاق کنفرانس بدون رزرو اول استفاده نکنید.
- اتاق های کنفرانس را دو نفره نکنید.
- اتاق کنفرانس خود را زودتر رزرو کرده و لغو کنید.
- اتاق کنفرانس را به همان اندازه تمیز یا تمیزتر از چیزی که پیدا کردید ترک کنید.
- وقتی زمان جلسه شما به پایان رسید، فوراً آن را ترک کنید.
- نیازهای دیگران را برآورده کنید.
تفاوت بین اتاق کنفرانس و اتاق جلسه چیست؟
اتاق های کنفرانس و اتاق های جلسه از نظر اندازه و هدف متفاوت هستند. اتاق های کنفرانس بزرگتر هستند و ده ها نفر یا بیشتر را در خود جای می دهند و دارای اجزای AV برای ارائه ها و سخنرانی ها هستند. اتاق‌های جلسه کوچک‌تر هستند و برای کار مشترک و طوفان فکری طراحی شده‌اند و چهار نفر یا کمتر را در خود جای می‌دهند.
اندازه اتاق جلسه چقدر باید باشد؟
معمولاً باید فضایی را برای امکانات با مشخصات زیر در نظر بگیرید: اتاق جلسه کوچک (۲-۴ نفر) = ۱۲ متر مربع و اتاق جلسه بزرگ (۴-۸ نفر) = ۲۰ متر مربع اتاق هیئت مدیره (۱۵-۲۰ نفر) = ۴۰ تا ۶۰ متر مربع
اگر شما می خواهید اصول طراحی اتاق کنفرانس و اصول طراحی اتاق کنفرانس را بدانید، شما اینجا در جای درستی هستید زیرا ما در شرکت فرسا برای ارائه سیستم های صوتی با بهترین راه حل ها و با استفاده از پایه های علمی مدرن به شما مشاوره های لازم را ارایه میدهیم .
در این مقاله به تفصیل هر فناوری را به طور جداگانه توضیح خواهیم داد و توضیح خواهیم داد که کاربردها و مزایای اتاق کنفرانس چیست و نحوه نصب تجهیزات سمعی و بصری آن از طریق شرکت فرسا چگونه است .
اتاق کنفرانس
ما در شرکت فرسا کلیه تجهیزات اتاق کنفرانس را با سیستمی از جدیدترین سیستم های صوتی، رادیوی داخلی و سیستم های کنفرانس صوتی از بهترین مدلهای با تکنولوژی بالا که در اتاق های اجتماعات، کارخانه ها، شرکت ها و … هستند نصب می نماییم . ما بهترین و با کیفیت ترین تجهیزات صدا در جهان را ارایه میدهیم . ما همچنین سیستم های زیادی داریم که مناسب شرایط در همه مکان ها هستند. ما همچنین کلیه محصولات سیستم های صوتی (میکروفون ثابت و متحرک، سیمی و بی سیم – بلندگوهای داخلی و خارجی را ارایه می دهیم .
سهولت دسترسی.
محل اتاق کنفرانس می بایست در مناسب ترین جا در کل ساختمان باشد که به سهولت دسترسی تمام افراد به آن میسر باشد . مهمترین اجزای تجهیزات سمعی و بصری باید در اتاق کنفرانس شما وجود داشته باشد:
۱- صفحه نمایش
اولین چیزی که هر کسی هنگام ورود به اتاق کنفرانس متوجه آن می شود صفحه نمایش است. این بخش «بصری» اتاق کنفرانس ویدیویی و صوتی است و یکی از ابزارهای اصلی همکاری است. صفحه نمایش چیزی است که به شما امکان می دهد همکاران خود را در مکان های دیگر ببینید، ارائه ها را مشاهده کنید و صفحه نمایش را از لپ تاپ، تبلت و حتی تلفن های هوشمند به اشتراک بگذارید.
۲- ویدئو کنفرانس
برای ارتباطات چند جانبه با استفاده از نمایشگر ویدیو استفاده می شود. برای کسانی که هنوز ترجیح می دهند رو در رو با همکاران کار کنند، کنفرانس ویدیویی بهترین گزینه شما در دنیای دیجیتال است.
۳- میکروفون و اسپیکر
میکروفن ها و بلندگوها افزودنی مهمی برای اتاق کنفرانس صوتی و تصویری هستند. بسته به اینکه قصد استفاده از اتاق و ویژگی های فضا را دارید.
۴- قابلیت اتصال
یک اتصال سیمی، یک اتصال بی سیم و یک اتصال ترکیبی بین سیمی و بی سیم وجود دارد.
۵- تخته سفید تعاملی
وایت برد تعاملی ابزاری عالی برای افزودن به سیستم تجهیزات اتاق کنفرانس شماست. وایت بردهای تعاملی به شما این امکان را می دهند که مستقیماً روی تخته سفید با رنگ های مختلف بنویسید و آنها را در صفحات وب یا اسناد حاشیه نویسی کنید.
اصول طراحی اتاق کنفرانس
طراحی اتاق کنفرانس بستگی به ظرفیت مورد نیاز برای مخاطب دارد.
سالن کنفرانس به دو دسته تقسیم می شود:
اول: بخش جلویی (سالن تماشاگران) که شامل:
ورودی.
پرس و جوها
سالن کنفرانس.
توالت.
دوم: قسمت پشتی (سکوی سالن):
یک اتاق جلسه
اتاق ریاست
اتاق اعضا
مدیریت.
خدمات.
اتاق ترجمه
شکل اتاق جلسات کنفرانس
اتاق کنفرانس به اشکال مختلفی از جمله :
نعل اسب.
مستطیل یا مربع.
گرد یا بیضی شکل
می باشد.
شرایطی که در طراحی اتاق کنفرانس باید در نظر گرفته شود
سقف سالن:
سقف سالن نقش مهمی در ارائه و هدایت بازتاب های صوتی به مخاطب دارد. صدا از سطوح بازتابنده با مکانیزم مشابه بازتاب نور از آینه و با زاویه انعکاس برابر با زاویه تابش منعکس می شود.
ورودی و خروجی سالن:
ورودی و خروجی سالن کنفرانس باید بصورتی باشد که هنگام ورود همه شرکت کنندگان در کنفرانس بتوانند براحتی وارد سالن شده و براحتی نیز از درب سالن کنفرانس خارج بشوند .
دیواره های سالن:
از مهمترین اجزاء سالن کنفرانس ، دیواره های سالن می باشد که بحث آکوستیک بودن آنها و متریال مورد استفاده در آنها نقش مهمی در ایجاد آکوستیک و جذب صدای سالن ایفا می نماید.